各部门、办事处、分公司、项目部：

从行政管理角度来讲:

1、加强信息化建设，借助信息化技术提高办公效率和服务质量。如在线会议、视频会议、工作流程等，不仅提高效率，而且可避免人员的空间限制和地域限制。

2、强化团队协作，注重沟通与合作。行政部门需要加强与其他部门的协作，形成良好的内部协作及沟通的机制。强化协作，呈现智能和协同的工作方式。为全公司提供及时高效的信息共享与传递。

3、加强人才培养和队伍建设。建立完善的人才引进、培养和激励机制，培养一支高素质、专业化、协作化的行政管理团队。

4、注重改善企业文化，营造良好的企业氛围。行政部门可以加强企业文化建设，塑造企业形象，激发员工工作热情和归属感，提高员工的归属感。

总之，在互联网经济下，民营企业行政部门需要积极适应变化，不断创新、提高效率和降低成本,这样才能为公司的经济持续发展和提高整个企业的竞争力做出贡献。

应对措施：

一、加强信息化建设，借助信息化技术提高办公效率和服务质量

1、文本编辑

1）尽量用“修订”功能而不是“改写”来修改多人编辑的文档。这样每一修改处都有标注，审阅人可以“接受修订”也可“拒绝修订”，既方便重点审阅标记部分，又便于恢复文档原始内容。

2)尽量用“压缩图片”而不是“原始图片”插入文档或网页通讯。这可大幅度减小文档，有利于附件发送、保存及打开等。

3)尽量用“.pdf”而不是“.doc”准备打印文档，将打印稿转换成“.pdf”格式，可防止操作中版面发生变化。当然，如果在打印前要做修改，则可以同时保存两种格式的打印稿。

2、擅于使用各类“百科全书”来了解各领域的新知识

网络上已公开和比较好的免费百科有“维基百科”、“互动百科”、“百度百科”等。由于这类基于互联网的百科全书内容开放且更新速度相当快，通过此途径获取资料可拓展知识面，了解最新的资讯和动态。

3、擅于使用“在线文档”来获取实用文书

比如百度文库、豆丁文档等，这些在线文档分享平台涵盖各行各业各类文档，当然也包括办公文档、应用文书。这些文档有特定的体例、格式，完整且专业，针对性较强。

4、擅于使用“google 学术搜索”或免费的“电子期刊”数据库来获取专业文献。这类搜索有助于大家了解某个领域最重要的学术文献和研究动态。

二、强化团队协作，注重沟通与合作。行政部门需要加强与其他部门的协作，形成良好的内部协作及沟通的机制。强化协作，呈现智能和协同的工作方式。为全公司提供及时高效的信息共享与传递。

1、建立有效的沟通渠道

在信息共享过程中，建立有效的沟通渠道非常重要。这可以包括面对面会议、电话、视频会议、在线讨论或社交媒体等多种形式。重要的是要确保团队成员可以方便地沟通和交流信息。此外，应该鼓励团队成员提出问题和提供反馈，以便更好地了解他们的需求和要求。

2、使用共享数据库或文档

共享数据库或文档可以使团队成员能够方便地访问和共享信息。例如，一个多人协作的文档可以用于团队成员之间共享项目计划、会议记录、客户信息等。这种方式可以使团队成员随时更新信息，并且所有人都可以访问最新的信息。

3、建立内部网或社交平台

企业可以建立内部网或社交平台，以促进团队成员之间的信息共享。公司目前有网站和微信公众号两种方式，员工可以随时通过这两个平台看到公司新闻、建内外文件等信息，并且可以在微信公众号上进行留言和交流。

4、尽量分开工作邮箱和私人邮箱。一可区分轻重缓急，一可多人共用工作邮箱。目前我们公司的邮箱为：zjzq2002@sohu.com。

5、即时通讯工具在团队协作中起着至关重要的作用。它的优势在于实时信息交流和高度互动性，例如建立微信工作群等。可以帮助团队成员不受时间和地域限制，随时随地进行交流与协作。善于建立交流“群”和使用“群公告或共享”来代替邮件的大规模群发。

6、移动办公

1) 使用笔记本电脑和无线网卡。总裁助理经常要跟随领导出去开会、出差等，因此有必要随身携带笔记本电脑，以备开会演示、查阅数据和处理相关业务。

2)使用手机智能客户端程序和移动通讯网络。随着智能手机的普及，基本能实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等功能。

从财务部角度来讲:

怎么深刻理解互联网经济，它是信息网络化时代产生的一种崭新的经济现象，是数字经济的一部分。财务部每天与数字打交道，对“数字”颇为敏感。互联网大家都不陌生，那么互联网经济是什么呢？互联网经济是以互联网技术为平台，以网络为媒介，以应用技术创新为核心的经济活动的总称，是基于互联网所产生的经济活动的总和，在当今发展阶段主要包括电子商务、互联网金融、即时通讯、搜索引擎和网络游戏五大类型。对于民营企业需要考虑的是：怎样利用互联网经济政策加快改革发展、转型升级与合作创新，选择何种行业项目以及对应的市场定位、经营战略等关键议题。

另一个方面，谈一下互联网经济环境下企业财务管理问题和对策，互联网经济发展迅速，企业财务管理面临着越来越多的挑战和机遇。以下是一些常见的问题和对策：1、数据安全问题：随着企业财务数据的数字化和互联网化，数据安全问题日益突出。对策是：加强数据安全管理，建立完整的数据安全策略和机制，包括加强对数据的质量控制、备份、加密等措施。2、资金管理问题：互联网经济条件下，资金管理具有高度的流动性和不确定性，需要建立更加灵活和实时的资金管理体系。对策是：加强流动性管理，建立灵活的财务管理体系，包括预算控制、风险管理、资金计划等方面。3、技术、软硬件更新换代问题：互联网环境下，更新换代速度较快，公司需要提升信息系统化建设。对策是：根据企业发展经营战略，及时转换升级新的信息系统(具备行业特性，包括财务模块、电商模块)，还要考虑投入的系统建设成本与成效值、产出值。总之，如何更好地应对这些问题，构建完善的企业财务管理体系，是企业面对互联网经济市场竞争和

实现可持续发展的重要措施。

应对措施：

1、数据安全问题:随着企业财务数据的数字化和互联网化，数据安全问题日益突出。对策是:加强数据安全管理，建立完整的数据安全策略和机制，包括加强对数据的质量控制、备份、加密等措施。2、资金管理问题：互联网经济条件下，资金管理具有高度的流动性和不确定性，需要建立更加灵活和实时的资金管理体系。对策是：加强流动性管理，建立灵活的财务管理体系，包括预算控制、风险管理、资金计划等方面。3、技术、软硬件更新换代问题：互联网环境下，更新换代速度较快，公司需要提升信息系统化建设。对策是：根据企业发展经营战略，及时转换升级新的信息系统(具备行业特性，包括财务模块、电商模块)，还要考虑投入的系统建设成本与成效值、产出值。

一、目前我部还处于需要学习与理解互联网经济、数字经济特性，以及我国在推动数字经济发展的政策规划对企业的支持与推动，包括互联网经济下的财务核算，财务管理、税务管理等方面的实行，这样的一个状态和过程中。

二、财务部门必须以企业经营方向、业务模式及新管理模式为基准。应针对性的开展筹划与细化工作，切实结合行业项目特点，经营策略目标等，在企业确立经营业务转型的同时，财务部门的转型需求与准备也需加快进程，提前进行深入的研究思考。

互联网时代互联网经济中，企业具有独特财务特征，应配备符合行业项目特性的信息化系统。

首要特征是技术产品、数据信息、创新模式等新兴资产的数额远高于人、财、物等传统资产存量。第一，从财务结构上看，资产负债率比较低，而流动比率、速动比率非常高(流动比率越高，说明企业资产的流动性越大，短期偿债能力越强，企业的财务风险越小，债权人权益的安全程度越高)。第二，从资产结构上看，一般为轻资产企业，除房产外的固定资产占比低，主要是电脑、办公设备。第三，从收入结构上看，额小量大。单笔交易的金额是微小的，但用户数量是巨大的，总的交易单数为“海量”。第四，从成本费用结构上看，轻成本、重费用。主营业务成本较低，销售费用(广告及市场推广费用)和人力成本相对较高。第五，企业的“收入结构”决定了盈利模式，“成本结构”决定了平台延展性。

三、互联网+时代企业财务管理转型的几点思考。

四、无论是技术创新，还是颠覆性的市场运作模式及商业模式的创新，都昭示着企业管理步入一个崭新的互联网+时代。传统的管理模式日益显得封闭、僵化，企业管理向科学化和精细化转型是必然趋势。

五、企业财务人员从各个方面提高自己，切实提高个人的素质，适应时代发展要求。第一，不断研究互联网+时代企业特征，转变传统的财务管理思维到互联网思维。第二，不断学习互联网+相关知识及财务最新理论，了解互联网+时代对财务管理提出的最新要求。第三，不断调整财务管理方式方法，适应互联网行+企业不断创新发展变化的要求。

六、积极促进参与企业间财务管理交流，共享资源，全方位提升管理技能。

七、全盘思考和开展战略财务工作。

八、在互联网+时代，开展战略财务工作，首先要组建战略财务部门。与传统行业较为固定的组织形式不同，互联网+时代企业需要建立相对柔性、灵活的组织。第二，在互联网+时代开展战略财务工作，除传统的财务管理工作外，需关注业务控制。控制每项业务背后的商业行为和商业实质，控制每项具体战略。项目实施前必须做好投入产出分析,否则很容易被市场淘汰、浪费资源。第三，要发挥财务管理部门在资本运作中的作用。在互联网+时代背景下，更多的企业会考虑进行兼并、收购、剥离、分立、上市、重组等等资本运作，以便筹资、融资、盘活流动资金，金融方面的工作，将是财务管理职能部门未来的一个重点方向。

从市场部角度来讲:

“互联网+”行动计划简单来说就是互联网加上传统行业，互联网+时代将重构整个建筑行业生态圈。和建筑央企国企比较，民营建筑企业虽然在数量上占比更多，但受困于诸多因素，如资金和有限的资源等，市场空间受到挤压，发展缓慢，能承接的好项目越来越少，加上垫资越来越多，施工企业经营难。随着一些信息化技术和水平的提升，如BIM、大数据、物联网、移动技术、云计算等，都可以打破原来的传统发展模式，提高行业信息化水平，降低成本，提高效率。

作为已经发展近60年的建筑集团，浙江中企也应实现数字化转型，适应时代发展，主张内循环带动外循环的方式，大力推动新基建，如发展大数据、人工智能、物互联等，借助数字化工具促进管理变革，企业可以运用专业的数字化工具来实现内部管理标准化、规范化，完成内部数据互通，提高沟通协同效率。同时，数字化管理工具具有自动核算的能力，能够让管理层随时掌握项目经营数据，让数据提供决策支撑，真正将管理由粗放式转变为精细化管理，有效帮助企业提升管理效率，实现降本增收。我国建筑业普遍还处在纸质文件审批阶段，行业信息化率仅约为0.03%，与国际建筑业信息化率平均水平相差10 倍左右，这也是我司目前正在使用的文件审批模式，市场部认为浙江中企可计划使用建筑行业 ERP 系统来进行材料管理、合同管理、施工管理、客户管理、内部员工考勤制度管理等。ERP系统可从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理，可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况，让工程项目管理过程可视、可控、可追溯，最终实现降本、增效、提质的管控效果。

民营建筑企业面对复杂多变的市场环境、严峻残酷的竞争形势，要始终保持清醒的头脑，认清行业发展趋势，强化内部管理，开拓外部市场，才能持续健康稳步发展。

应对措施：

1、可通过互联网大数据了解有关建筑行业的相关政策和信息，把握国家关于建筑行业的经济政策、制度和要求。如可通过全国建筑市场监管公共服务平台查询建筑行业相关政策法规、企业诚信、黑名单记录、虚假业绩信息、建筑工程施工许可证电子证照等；通过各省市住建委官网查询工程建设项目审批相关政策法规、建筑行业相关要闻动态等；通过各地方住房和城乡建设厅查询企业的建筑资质证书信息等；通过中国土地市场网查询土地供应信息、相关政策法规和行业动态等。及时收集、整理、比较、分析、评估和选择项目信息，依照选择情形确

定有价值的目标。

2、通过相关网站平台查询工程项目的真伪。如可通过建筑工程信息查询平台、中国采购与招标网等查询招投标信息；通过发改委网站查询是否有立项信息；通过各地政府官网查询是否有此项目的政府公示信息或相关新闻动态；通过各地方新闻网、搜狐网、建筑资讯网等查询项目的相关新闻动态；通过天眼查等权威网站查看公司被起诉情况，其他纠纷情况以及公司股东持股情况等；通过各大企业的官方网站查看公司简介、业务介绍、公司动态和业绩介绍，更多地了解甲方公司基本情况。

3、确保企业适应现代化的信息发展趋势，开发并采用内部软件、系统等对项目开发的全过程信息进行管理，更好的规范市场开发流程。对于外部市场信息的分析与收集，往往会消耗较多的时间和精力，可借助外部咨询公司的帮助对有效信息进行整合。市场开发人员对整理好的项目可行性进行充分研判，以做好前端研究工作。

重视信息管理的重要性，对于市场开发中所需要的相关信息，应做好全面细致的收集，对于企业的业绩、人员、获奖等资料要做好信息库，并严格控制录入的准确性、及时性与有效性，避免造成企业内部的资料寻找都极为困难的窘境。同时，企业也要明确长期发展目标，适当扩大经营渠道，做好客户关系的开发和维护，制定客户管理办法，并对重要客户的信息进行收集与整理，定期进行回访，保证信息完整有序，便于抓取，提高工作效率。

从现场部角度来讲:

互联网对社会各行业的影响是广泛而深远的，甚至是颠覆性的影响。我们所处的传统建筑行业也不例外。中企作为广大建筑业群体中的一员，也必须积极面对如何应对这颠覆性的变化这一课题。作为现场部，主要应对的是如何管理控制好公司所有项目的施工质量安全及完工项目的维修保养。如何紧跟时代潮流，利用好互联网技术，做好以上工作，这是值得我们每一位现场部员工认真思考的问题。

从整体建筑业发展趋势来看，互联网起到了让整个行业升级换代的推动作用：

1、建造过程的升级；2、运营过程的升级；3、建筑产品升级。

为此，我们要重点从以上三个方面着手：

首先，要了解相关互联网技术与工程建设行业结合发展的最新态势。其次，参观学习先进企业成功的实施经验。最后，结合自身条件综合考虑应对的具体办法。

总之，我们要充分认识到互联网的重要性，深入理解“互联网”的核心特质，在推进“互联网+建筑”的工作中深入推进，快速实现企业的创新升级！

应对措施：

1、建造过程的升级：

通过充分利用云计算和移动应用、物联网等先进技术实现建造过程向“精益建造”、“智慧建造”、“绿色建造”的方向升级。

现阶段方案设想：

充分利用公司现有的互联网运用场景及设备条件，在新开项目施工中将现场监控设备与公司现场部电脑联网，让公司总部可随时调看现场施工总体实况。

监控视频设备主要布置于工地进场大门出入口，塔吊设备顶部，钢筋加工场，办公及住宿区域等处。

作用为：监控材料加工质量，现场防盗，人员安全识别，整体安全质量把控。同时与现场实地巡视相结合，更及时有针对性的消除质量安全隐患。后续可根据方案运用效果进行进一步的改进升级。

2、运营过程的升级：

通过科技手段对建筑及基础设施进行全面感知、互通互联、智能处理和协同运作，向“智慧、低碳、集约”的方向全面升级。

现阶段方案设想：

此部分内容公司总体为空白，实施需与业主一道聘请相关专业人员及行业专家咨询，方案的策划及实施都是一个系统工程。目前主要是拜访学习先进企业的相关项目经验再结合自身条件决定下一步的方向。

3、建筑产品升级：

充分利用新一代的信息技术，打造“智慧、绿色、安全”的产品，使人们生活和工作的环境更美好。

现阶段方案设想：

此部分需在前两步成功实施的基础上完善，同时又关联其中。目前主要是拜访学习先进企业的相关项目经验。

总之，互联网经济已发展了很多年。结合现场部工作内容及公司实际情况，我们计划先做好以上内容，在工作中不断学习改进，跟上互联网发展的步伐。

从经营部角度来讲:

随着信息技术的发展，招投标系统变革以及创新也在不断推进，电子招投标的系统因此诞生。电子招投标主要指的是通过数据以及电文的模式，根据电子招投标系统来完成交易或是监督的活动。目前“互联网+建筑工程招标投标”全面发展，工程建设信息的公开透明化，充分接受市场的监督、社会的监管、公众的考察。利用电子招投标系统，规避违规风险，降低投标成本，增强管理效果。企业应主动适应新技术、新模式，提高效率、降低成本。

一、建立强有力的招投标工作小组，配备业务能力强、技术水平高，具备实践经验的优秀员工组成投标工作小组，保持相对稳定。

二、建立工程招标信息管理系统，从信息来源、收集、跟踪、评审到选择投标，要形成一定的工作程序，安排专人落实到位。

三、建立招投标工作程序，做好人员的协调和分工，使投标工作紧张有序，忙而不乱。

四、在互联网的时代，利用平台投标已成为趋势，要适应变化的市场环境和要求,及时投入相应的软件和硬件设施，适时升级投标工具，为投标工作提供物质保障。

从合约法务部角度来讲:

1、了解企业潜在风险。

2、及时制定风险管理策略。

3、控制风险，推行一系列的控制措施，减少风险对业务的影响。

4、持续监控评估和更新风险管理计划。

在互联网经济条件下，企业遇到的风险是各式各样的。企业可能面临的风险也越来越多。在这种情况下，企业必须采取一系列措施，以确保业务不会受到严重的影响。

应对措施：

一、了解企业潜在风险，主要是为了事先的风险控制

1、利用互联网的快捷与便利，新员工入职时的背景调查、征信信息，及劳动合同的审核等。

2、签订合同协议时，对合作项目公司进行背景调查，做尽调报告。把控合同条文的审核与修订，做好项目合作前的风险防控工作。

二、及时制定风险管理策略，主要是事中的风险控制

1、了解风险的同时，企业也需要根据不同类型的风险制定相应的风险管理策略。该策略应该包括风险识别、风险分析、风险评估、风险控制和风险监测等方面，对风险及时做一个书面的报告给相关领导，以便于领导更快了解到风险的存在。

2、必要时，企业应该为员工提供必要的培训，以确保他们了解和理解到相关的风险识别及风险控制。

三、持续监控评估和更新风险管理计划

企业可以定期开展风险评估，以识别新的风险和调整现有的风险管理策略。企业也可以定期联合相关部门召开风险管理会议进行讨论，以确保领导层了解公司的风险状况。

浙江中企建设集团有限公司

                                             二零二四年七月五日