各部门、办事处、分公司、项目部：

对于银行账户异常状态、长期不使用或已经闲置，会引发以下问题和后果：

1、账户状态变更与使用限制

多数银行对长期无交易记录的账户采取“休眠”或“冻结”处理。账户进入休眠状态后，无法进行转账、支付等操作，需通过繁琐手续重新激活。部分银行对休眠账户收取管理费用，长期累积可能增加企业经济负担。

2、信用与合规风险

账户异常状态可能被纳入银行征信系统，影响企业信用评级，进而阻碍贷款、融资等金融业务。即使企业停止经营，未注销的闲置账户若涉及未结清税款或法律纠纷，也会引发税务部门调查或司法冻结，甚至导致法律责任。

3、运营与管理成本

长期闲置账户仍需维持银行年费、对账服务等费用支出，造成资源浪费。若企业后续需重启账户，需补充大量资料并耗费时间与人力成本。

4、账户注销难度加大

若企业决定放弃闲置账户却未主动注销，银行不会自动销户。后续如需重新启用或注销，需补缴欠费、补齐历史资料，流程复杂且耗时。

采取的应对措施与管理建议：

在本月全面审查及解决银行账户问题过程中，具体政策因银行及地区差异会有所不同，应以开户行官方规定为准，首先向银行部门进行专业咨询，再根据要求准备材料，包括证照原件、预留章和数字密码器等，提前与各银行预约好办理时间，统筹委派人员前往宁波、苏州及上海进行现场办理注销等事项，遇到特殊情况及时领导沟通解决。

在日后对于银行账户的管理提出以下应对措施与建议：

1、对于仍需继续使用的账户，应保持账户活跃，定期进行小额转账、存款等交易，确保账户有持续活动记录。

2、更新预留信息：确保账户预留的联系方式、地址等信息有效，以便及时接收银行通知。及时响应避免账户受限。

3、主动了解银行政策，联系开户行咨询“不活跃账户”管理规则，明确冻结、注销等条件及流程。

4、根据银行要求提交账户状态更新材料，避免因政策变动导致账户异常。

5、合法合规处理账户，若企业确无业务需求，应及时办理正规注销手续：结清账户余额、缴清费用，提交注销申请并确认注销成功，避免遗留税务或法律隐患。

6、注销后妥善保管或销毁相关凭证，确保信息安全。

7、必要的信息流通与风险预警，保持定期审查账户状态。业务部门、法务与财务部门应紧密协作，即要对重要信息保密又要做到必要的信息流通。因法院、银行在解决相关问题时都需要一定的周期和流程，业务部门对于法务财务有相关需求时，应事先告知和咨询。应积极主动与律师、法院沟通申请，想尽办法解决问题。

总之，通过定期维护、合规操作与主动管理，企业可有效规避账户冻结、信用、税务与法律纠纷等问题，保障资金安全与运营效率。根据实际需求灵活选择账户处理方式，确保财务管理的合规性与灵活性。

浙江中企建设集团有限公司

                          二零二五年六月十日