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文件保密制度是确保敏感信息不被泄露的关键措施，通常涵盖管理原则、操作规范、责任追究及应急处理等方面。以下是基于通用实践和保密法规的核心要点：

一、保密范围与密级划分

1、?保密范围：

明确界定需保密的文件类型，如内部决策记录、技术资料、客户数据等，确保所有涉密内容纳入管理。

2、?密级划分?：根据敏感程度分为【公司文件 A级保密】【公司文件 B级保密】【公司文件 C级保密】不同级别对应不同保护措施和接触权限。

 二、保密管理原则

1、?专人专责?：指定专职或兼职保密管理员，负责文件的日常保管、登记和流转监控，确保全程可追溯。

2、?专柜存放?：涉密文件必须存放在带锁的铁质文件柜或保险柜中，与非涉密文件物理隔离，防止未授权访问。

3、?全程登记?：建立收发文登记制度，记录文件名称、密级、收发时间、责任人等信息，实现流转闭环管理。

4、设置密码：电子文档需进行加密处理，设置密码。

二、文件操作规范

1、?收发与传阅?：文件收发需严格清点登记，传阅时使用专用文件夹，限定知悉范围，禁止随意放置或扩大传阅范围。

2、?使用与借阅?：借阅需经主管领导批准，办理登记手续；使用过程中不得复制、摘抄或外借，确需复制的需审批并视同原件管理。

3、?保存与归档?：文件应定期清查核对，存放在安全环境；归档时按国家规定执行，确保长期保密性。

四、销毁与清退

1、?销毁程序?：过期或无用文件需填写销毁清单，经审批后由保密部门统一销毁，严禁私自处理或作为废品出售。

2、?清退要求?：员工离职或调岗时，必须清退所有涉密文件并办理移交手续，防止信息外泄。

五、责任追究与处罚

1、?责任主体?：实行保密工作责任制，单位负责人负总责，分管领导负领导责任，工作人员负直接责任。

2、?处罚措施?：对泄露行为，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

六、其他注意事项

1、 ?行为规范?：禁止在公共场所讨论机密，不使用非保密设备记录敏感信息，文件不携带外出游览或探亲。

2、?应急处理?：发生泄密事件时，立即报告并采取补救措施，追究责任，避免扩大影响。

   浙江中企建设集团有限公司

                          二零二五年十二月八日