浙中建内【2024】5号《法务合同审核的重要性》

各部门、办事处、分公司、项目部:

合同审查是合同签订前的必经程序,法务通过对合同进行全面、深入的审查和分析根据国家有关法律规定和本企业的内控制度降低企业风险、减少和避免损失的发生减少后续纠纷有利于提高合同履约率,保障企业利益。

法务部对审核合同的流程概括如下(遵循发现问题、分析问题、解决问题的原则)

1、合同审核人员接收到待审核的合同草案该合同文本或者起草合同的方案可能来自公司的业务部门、或其他相关方首先相关人员或者部门要告诉法务人员合同的背景,准确的告知合同起草的重要细节。例如,项目的承包方式、结算方法、付款方法等。

2、法务部门会对合同进行初步审查,检查合同的基本要素是否齐全,如合同对方的工程概况、合同的主要条款、履行期限、地点和方式违约责任及合同争议的解决方式。

3、法务部门对合同进行法律合规性的审查。这包括对合同条款的合法性、合规性进行评估,确保合同内容不违反相关法律法规。同时,会检查合同中的权利义务是否对等,有无潜在的法律风险。

4、审查过程中的沟通,如果发现合同存在问题或需要改进的地方,法务审核人员会与业务部门或者合同起草方进行沟通,提出修改意见。双方就合同内容进行协商,直至达成一致。在审查过程中,要坚定的一个原则是坚持维护己方的利益,避免潜在的法律风险。

5、经过仔细修改和完善后,合同将提交给相关领导或决策进行最终审批。在审批过程中,可能会再次对合同进行全面评估,确保合同的合法性和有效性。

6、一旦合同获得最终审批,及时对签署的合同进行扫描及保存。目的是为了方便日后查阅和管理,同时也有助于防范潜在的法律风险。

此外,合同审查还有助于促进交易的顺利进行。通过审查合约,可以确保合约中的条款符合双方的利益和需求,从而促进交易的顺利进行。这不仅有助于提高交易效率,还有助于维护交易双方的信任和合作关系。

 

 

 

浙江中企建设集团有限公司

                                             二零二四年二十七


print
打印
联系我们
CONTACT US
:
021-65610290
:
上海市虹口区广纪路173号13楼
backtop